计算机技术与信息管理的整合路径研讨

  • A+
所属分类:
计算机技术在当今的时代中有着广泛的应用。从国防到民生,处处可见计算机的影子。信息管理使得人们之间的信息传递发生了重大改变,现如今,其发展动力不足,存在诸多漏洞。在信息管理层面出现的信息错乱、信息滞后现象以及在信息更新与发布方面带来的疑虑为人们的生活带来了诸多的不方便。如何能将这二者结合,在促进各自发展的基础上实现扬长避短,互利共通,是具有现实研究意义的重大课题。

1计算机技术的应用综述

关于计算机技术的研究,它涉及到关于计算机系统、算法方式和运算程序等多个方面[1]。计算机技术,由于其在信息收集、信息组织、信息内容分析与整理方面都显现了卓越的才能与优势,因此在各类单位、机构、部门中都有着重要的使用价值。计算机技术本身对信息的占用空间小,因此计算机设备可以用于储存大量的图文资料。虽然人脑才是智能的最终代表,但由于人脑的机能有遗忘与记忆规律的限制,因此其虽然具备强大的储备功能却不能实现长久保存。计算机则在这一点上具有独特优势。它不仅可以代替人脑进行资料存储,而且具有良好的记忆持续性和保密性。在这个信息横飞的年代,对于信息的筛选很重要。关于信息的查找、处理方式,计算机技术也独有一套。它可以利用现下最强大的引擎搜索技术进行检索,在海量的资源中甚至能实现精确性查找与锁定,不仅方便办公,还有助于提高工作效率。与此同时,计算机技术还可以依据用户惯例和爱好倾向进行信息的选择和定位,帮助人们掌握更多的信息资讯。另外,计算机网络安全技术也都被运用于各大系统的安全防御之中。安全是老生常谈的重大问题,关于其重要性的论述就不在此提及。在生活中,随处可见的监视系统和监察系统与计算机之间存在密切互动。道路上使用的路面交通监察系统通过摄像头与计算机的连接实现了路况实时监控。如果遇到违法乱纪现象,计算机网络也能借助摄像头作为眼睛,提供快速的追查方向,建立起紧急事况的处理通道,大大方便了路面状况的维护和执法工作的推进与实行。一些数据防护墙和数据库的建立对于维护重要的信息具有重要的保密作用。国家机密、国防安全都在不断革新技术的基础上依靠先进的防护网进行运作。可以说,正是计算机技术的应用使得人民的安全得到保障,也使人民的生活水平得到了提高。但是,尽管计算机技术功能强大,却仍旧有隐患存在。恶意分子的恶意入侵使得网络安全面临威胁,信息存在暴露风险。另外,由于计算机网络具有匿名性质,当谣传信息借助网络进行疯狂传播时,采取行动进行追根溯源或者遏制源头的可能性得到极大的限制。计算机技术的应用也带来了网络暴力,种种不良现象愈演愈烈,这时刻都在提醒我们维护和规范计算机信息管理系统的必要性。

2信息管理的现状分析

2.1数据精确度存疑

信息管理使得零散的信息得到集中,减少了信息统筹的难度,实现了信息的一体化管理。但在信息管理过程中,大部分的数据具有复杂性和相似性[2],人脑具有运作周期,一旦疲累则不能对相近的信息做出有效的区分和判断,因此造成了大量的信息混乱,为管理带来了很大压力。对于工程建设和公司财务中所出现的数据纰漏来说,不够精确的项目设计信息对于工程项目来说会造成工程质量的下滑,财务成本的增大;而账务合计和账务管理的数据混乱则会造成整个公司运营的财政困难。精确的数据对于信息的流通至关重要,它是工作效率的基本保障项。因为人为录入数据的疏忽而拖累各种项目的有效进展,这样真的得不偿失。

2.2信息更新速度慢

信息管理仅仅实现了数据的集成化管理,对于信息来源的审查不够严格,对信息的更新换代也不够积极。传统信息管理不仅在思想上不够迅速,连行动硬件方面也存在缺陷。传统的信息管理在数据的处理效率上落后。传统的信息管理由于方式过于单一,数据容易遗失,搜查和寻找起来不方便,因此使得数据的处理进度也受到了不良影响。假如现在面临着大型的人才市场需要进行人才信息储备的情况,传统的信息管理方式根本来不及更新人才档案库,无法在第一时间为企业提供管理型人才的全部资料,自然不利于该企业的人才选拔进程和质量。另外,新信息、新技术需要很强的适用性,信息管理根本不具备很快适应大型时代变更的抗压能力,所以它的内部结构淘洗与套换的速度慢,最终赶不上时代的变化,不能适应时代的需求。

3关于二者的整合路径

3.1建立电子信息资源库

计算机技术可以实现信息的飞速传递与接收,同时具有良好的更新性能。将管理信息录入计算机,建立起电子信息管理系统[3],既能推动计算机系统的管理化,也能帮助信息管理减少因人力缺陷引起的数据遗漏和错乱,同时也能方便信息查找,提高管理效率。丰富的网络资源能为信息管理提供启发,也方便其革新自身体系,增快发展进度,提升自己与时代的适应性。要在有效的时间内对有效的数据进行有效的处理与发布,这样才能促进信息资源的更新,开发信息系统的内部发展动力。再者电子技术资源库的引用能使信息管理普遍化。流程得到简化,顺序被规范,这对于增强信息管理的整体性和抗压性有着积极的作用。但有句话说得好“打铁还需自身硬”,技术支持只是外部动力,在信息本身还需向内挖掘,增强信息的质量。进行信息的获取时,要注意对于相近信息的区分,增强对虚假信息的辨别。总之,电子信息资源库的建立有利于实现信息的实时更新,网络资源共享、信息系统的完善,真正利于加强信息管理程式化与便捷化,当然,它需要以良好的技术支持和过硬的信息质量作为保证。

3.2创新方法,健全网络管理制度

对于计算机网络来说,它具备对信息进行高效处理的能力,却缺乏必要的安全性能维护体系;对于信息管理来说,它有较好的体系性,却不能对信息进行及时有效的处理与分析。可以将二者的优势结合,建立并完善相关的网络管理方案。在努力架构起信息管理的特色模式的同时,要积极从其他领域进行技术研发和技术借鉴,力图在发挥网络功能的时候也能实现信息管理与其他领域的互动性交融。例如在对企业的财务信息进行管理时,可以采用校对责任制度,减少错误出现的概率。另外,网络的匿名性使得网络的安全受到威胁,相关部门必须采取行动。建立起网络信息制度的维护和管理条例[4],规范网络信息发布。设立监察机制和审核制度,对信息发布者的身份进行严格认证,规范其发布行为;明确平台分化,进行资源类型归类的监督,为舆论提供正确的信息导向。这有利于信息管理系统实现有效检查与监察,发挥其审查职能,遏制网络暴力与信息谣传行为。当然,只有积极革新技术,查漏补缺才能实现上述目标。

4结论

将最为快捷的计算机技术运用于信息管理之上必定能改变现在信息管理方面的困境;将信息管理的优势发挥到计算机技术的应用中也有利于推动计算机技术的发展。将二者进行合计与整理才能更好趋利避害,实现其在社会中的最大效益,创造出更多价值。技术在不断革新,社会在不断进步,相信在我们的基础上,后来人和后来的时代能提出更多的见解和方案,更好促进计算机技术的发展和世界的联通。

参考文献

[1]罗微.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].现代交际(学术版),2017(15):190.

[2]周晓宁.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2017(6):148-149.

[3]白心雨.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电脑知识与技术,2016,12(36):289-290.

[4]高渊.试论计算机应用技术与信息管理整合应用过程[J].电脑与电信,2017(4):56-57.